Video- und Fotoaufnahmen an Bord der c-base

Wir freuen uns, daß Sie bei uns Drehen wollen, doch Video- und Fotoaufnahmen an Bord der c-base sind ein sensibles Thema und bedürfen in jedem Fall einer Genehmigung.

Beantragung von Drehgenehmigungen

Drehgenehmigungen werden vom circle erteilt. Der circle ist ein demokratisches Gremium, welches am 1. und 14. eines jeden Monats um 20:00 zusammentritt. Ihr gewünschter Drehtermin kann nur nach der nächsten circle-Sitzung liegen. Bitte schicken Sie Ihr Anliegen vorab an circle@c-base.org und kommen dann zur Sitzung vorbei um Ihr Projekt vorzustellen. Ihre Anfrage sollte Projektbeschreibung, Terminwunsch, Drehdauer, Lizenz- und Verwertungsrechte, und ein Angebot zur Motivmiete beinhalten.

Für den Erhalt einer Drehgenehmigung ist es zwingend erforderlich:

nach Abschluss der Arbeiten ein kostenloses Belegexemplar für das Vereinsarchiv zur Verfügung zu stellen
vor Beginn der Dreharbeiten eine Kaution zu hinterlegen (in der Regel 400 Euro). Diese wird zur Begleichung von ggf. entstandenen Sachschäden und Reparaturkosten herangezogen und nach dem Erhalt des Belegexemplars erstattet.
den circle persönlich von Ihrem Projekt überzeugen. Der circle lehnt Drehanfragen ab, wenn diese dem Vereinszweck widersprechen oder nicht zu uns passen. Insbesondere versteht sich die c-base als politisch neutral.

Die Drehgenehmigung entbindet nicht von der Pflicht von jeder einzelnen Person, die aufgenommen oder fotografiert wird, das Einverständnis hierfür einzuholen.

Der Vorstand der c-base hat ein Vetorecht gegenüber allen circle-Beschlüssen. Er übt dieses jedoch nur in seltenen Ausnahmefällen aus.

Räumlichkeiten

Die c-base hat zwei Decks. Das Oberdeck ist der öffentliche Teil der c-base. Im regulären Betrieb muss durch eindeutige Beschilderung auf die Aufnahmen hingewiesen werden. Das Unterdeck steht nur Vereinsmitgliedern zur Verfügung. Dreharbeiten im Unterdeck erforden ggf. zusätzliche Auflagen.

Motivmiete

Der circle verlangt ggf. die Zahlung einer Motivmiete, zusätzlich zur Kaution. Dies betrifft vor allem die kommerzielle Nutzung. Folgend ein paar unverbindliche Anhaltspunkte hierzu:

Dreh eines Interviews einer non-kommerziellen oder ehrenamtlichen Organisation, Lizenzierung unter Public Domain oder Creative Commons. Drehdauer unter 2h. Konditionen: Motivmiete ist kostenlos.
Dreh eines Interviews eines Fernsehsenders oder großen Internet-News-Portals, Verwertungsrechte liegen bei Produktionsfirma, diese hat das Recht diese weiterzuverkaufen, Drehdauer ist unter 2h und findet im oberen Deck statt, Lizenzierung ist weder Creative Commons noch Public Domain: Konditionen: Motivmiete liegt zwischen 300 und 600 Euro.
Dreh einer Fernsehserie durch eine Produktionsfirma, die Verwertungsrechte werden oder wurden an einen Fernsehsender weiterverkauft. Zwei vollständige Drehtage, auch im unteren Deck. Konditionen: Motivmiete liegt zwischen 3000 und 5000 Euro.
Fotoshooting, z.B. für Artikel/Interview eine überregionalen Zeitschrift oder Zeitung, Lizenzrechte liegen beim Verleg oder Autor, keine Public-Domain oder Creative-Commons-Lizenzierung, Produktionsdauer etwa ein halber Tag, Konditionen: Motivmiete liegt zwischen 100 und 300 Euro.
Es ist u.U. möglich, die Räumlichkeiten exklusiv zu mieten. Dies erfordert jedoch einen gewissen zeitlichen Vorlauf und eine erhöhte Motivmiete.

Video and Photo Shoots Aboard c-base

We are happy to hear you are interested in recording at c-base. However, video and photo shoots are a sensitive matter and do require approval under all circumstances.

Application for Approval

The c-base circle must approve your request. The circle is a democratic board that gathers every 1st and 14th day the a month. Meetings start at around 8pm. Your desired date of recording can therefore only be after the next upcoming circle event. Please send your request in advance via email to circle@c-base.org and show up in person for the next circle event to introduce yourself and your project. Your request should contain a brief project description, your prefered date of recording, license and exploitation right as well as an offer for a rental fee.

For approval we require that:

c-base receives a free full copy of the raw footage for our archives
you place a security deposit at c-base cashier which we will use to cover for damage or repairs if applicable. The deposit will be released after receiving the full copy of the raw footage.
you personally convince the circle of your project. The circle declines applications if they do not serve the purpose of our association or if they simply don't see a fit.

An approval of your application does not acquit you from your duty of asking every single individual for permission to record them!

The board of directors of c-base has the right to veto all circle decisions, which is rarely exercised.

Location

c-base consists of two decks. The upper deck is open to the public. Upcoming recording sessions must be signposted distinctly. The lower deck is closed to the public and reserved for the members of c-base. Explicit approval is required to be allowed to record in this area.

Fee

The circle will very likely ask you for a fee - in addition to the security deposit. This counts especially for commercial projects. These are some reference points to help you forsee the outcome of the circle decision:

Recording of an interview of a non-commercial or non-profit organization in combination with a CreativeCommons licensing:
- free of charge
Recording of an interview for a TV station or a major internet news portal with all exploitational rights of the footage bound to that company and the right to resell the footageto third parties. Total time of your time recording at c-base is less than 2 hours and occures only on the upper public deck:
- between 300 and 600 Euros
Recording of scenes for a TV show by a production firm with all exploitational rights bound to a commercial institution. Two entire days of recording on both decks of c-base:
- between 3000 and 5000 Euros
Photo shooting, e.g. for an article or interview of an over-regional news magazine with all exploitational rights bound to a publisher or the author himself, no public-domain or CreativeCommons licensing and a total time of recording less than half a day:
- between 100 and 300 Euros

Under certain circumstances it is possible to exclusively rent the entire location. However, this does require an adequatly advanced notice. c-base members always have unlimited access to c-base.